Projektmanagement

Solide Projektplanung sichert den Erfolg

Planen Sie Ihre Projekte detailliert als anschauliches Gantt-Diagramm, definieren Sie Abhängigkeiten, Plankosten und Meilensteine. Durch die direkte Integration mit der Innosoft Einsatzplanung haben Sie jederzeit Kontrolle über den aus dem Projekt resultierenden Kapazitätsbedarf und erkennen, welche Teilschritte kostendeckend durchgeführt werden. Die Handhabung ist ähnlich wie bei bekannten Projektmanagement-Systemen anderer Anbieter, doch verglichen mit den meisten Konkurrenzprodukten ist das Innosoft Projektmanagement deutlich weniger überfrachtet, sondern angenehm übersichtlich und auf das Wesentliche fokussiert.

Komplexe Projekte gliedern Sie nach einer groben Definition des Projektverlaufs in übersichtliche Teilprojekte, die Sie dann auf mehreren Ebenen detailliert planen können. Neben der Vorkalkulation ist auch eine mitlaufende Kalkulation wichtig, um Ihre Projektziele stets im Auge zu behalten.

Steuerung von Terminen, Auslastung und Kosten

Das Innosoft Projektmanagement unterstützt Sie bei der grafischen Termin- und Kapazitätssteuerung, damit auch komplexe Aufträge termingerecht abgewickelt werden können. Eine fundierte Projektsimulation hilft Ihnen, bereits in der Angebotsphase Kapazitätsabweichungen in den Abteilungen und an den Arbeitsplätzen zu erkennen und rechtzeitig darauf zu reagieren. Die Hinterlegung von Standardbausteinen wie Projektvorgängen, Baugruppen oder Produkten vereinfacht die Planung und Steuerung der Aufträge durch Ihr Unternehmen, von der Konstruktion über die Fertigung bis zur Montage. Falls nötig, ist eine Übergabe zur weiteren Bearbeitung an MS Excel oder MS Project jederzeit problemlos möglich.

Effektive Einbindung ins Innosoft Servicemanagementsystem

Bei der Umsetzung der Projekte ist die enge Verzahnung mit der Innosoft Einsatzplanung von großem Nutzen. Hier ermitteln Sie auf Basis der überführten Projektplanungsdaten den Kapazitätsbedarf, generieren Einsätze auf Grundlage der im Projekt definierten Informationen und können die aufgrund der in der Einsatzplanung gemeldeten IST-Stunden und Abwesenheiten erkannten freien oder überlasteten Arbeitsplätze für die mitlaufende Kalkulation berücksichtigen. Auch Meilensteine und die zwischen den Teilprozessen definierten Abhängigkeiten werden in die Einsatzplanung übernommen und dienen zur Sicherstellung des zeitlichen Ablaufs.

Konkrete Zeiten für verlässliche Projektabrechnung

Für eine solide Aufwandsschätzung ist nicht zuletzt eine Projektzeitschätzung von enormer Wichtigkeit, doch geht der Trend bei vielen Unternehmen zur Vertrauensarbeitszeit und oft werden nur ungefähre Werte als für das Projekt aufgewendete Arbeitszeiten zurückgemeldet. In Verbindung mit der Zeitenrückmeldung über Innosoft Mobile buchen Sie exakte Zeiten auf das Projekt, was für eine verlässliche und brauchbare Projektabrechnung unabdingbar ist, denn dafür werden nun einmal korrekte und konkrete Zahlen benötigt. Die Nachkalkulation und abschließende Projektauswertung liefern so auch nützliche Rückschlüsse für künftige Projekte.