Personaleinsatzplanung

PERSONALEINSATZPLANUNG SOFTWARE

Mehr Vorteile für Unternehmen

Digitale Personaleinsatzplanung – mehr Kundenzufriedenheit durch optimierte Serviceprozesse

Damit Unternehmensprozesse reibungslos und schnell ablaufen können, ist eine effiziente Personaleinsatzplanung der Schlüssel. Für eine übersichtliche Personaleinsatzplanung ist die Software von Innosoft die ideale Lösung, denn Sie behalten jederzeit den Überblick über die Planung und Auslastung Ihrer Ressourcen.

Dank der übersichtlichen digitalen Plantafel sehen Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick und erhalten hilfreiche Features für die Planung, wie dynamische Checklisten für Techniker oder definierbare Skills und Kundenpräferenzen. Alle Informationen finden sich an einem Ort und sind für alle Mitarbeiter transparent einsehbar.

Sparen Sie Zeit und Kosten mit einer softwarebasierten Einsatzplanung Ihrer Ressourcen, steigern Sie die Kundenzufriedenheit dank optimierter Serviceprozesse und organisieren Sie Serviceeinsätze effizient und perfekt geplant.

Dispatch Innosoft Field Service Management

Vorteile einer PEP-Software im Überblick

Entdecken Sie die Vorteile unserer Personaleinsatzplanung Software und revolutionieren Sie Ihre Personalverwaltung. Erfahren Sie, wie automatisierte Prozesse Effizienz steigern, Kosten senken und Flexibilität in Ihre Planung bringen. Melden Sie sich jetzt für eine Live-Demo an und sehen Sie in Echtzeit, wie unsere Lösung Ihre Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit verbessert!

Automatisierte Planungsprozesse reduzieren den Verwaltungsaufwand und verbessern die Produktivität.

Durch optimierte Einsatzplanung können Unternehmen Personalkosten senken und Ressourcen effizienter nutzen.

Digitale, mobil nutzbare Lösungen ermöglichen eine agile Anpassung an sich ändernde Anforderungen und Situationen und unkomplizierte Kommunikationswege.

Der Zugriff auf aktuelle Informationen verbessert die Reaktionsfähigkeit, ermöglicht optimierte Serviceprozesse und ermöglicht es, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Transparente Planung und Berücksichtigung individueller Präferenzen steigern die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung.

Funktionen unserer Personaleinsatzplanung Software im Überblick

Einsatzplanung

Digitale Plantafel für übersichtliche Einsatzplanung des Innen- und Außendienstes

Benutzeroberfläche

Hochgradig anpassbare Oberfläche für flexible Nutzung und individuelle Anpassungen

Mobile App

Dynamische Berichte und Live-Rückmeldungen, alle Daten, offlinefähig

Optimierung

KPIs und Statistiken für Serviceoptimierung

HR-Systeme

Einfache Integration in bestehende Systemlandschaften

Workforce Management

Unterstützung für die Planung basierend auf Anforderungen und Qualifikationen der Mitarbeitenden

Unabhängig

Plattformunabhängig dank web-basiertem System

Individuell Skalierbar

Möglichkeit zur Anpassung an unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen

Flexibilität

Unkomplizierte, flexible Kommunikationswege

Mitarbeiterbindung

Einbindung von Mitarbeitenden in den Planungsprozess

Rundum Verwaltung

von Funktionen, Arbeitsplätzen, Zeiten, Kapazitäten und Verknüpfungen für eine detaillierte Planung

Funktionen und Einblicke in unsere PEP-Sofware

In der Innosoft-Software zur Personaleinsatzplanung werden für jeden Mitarbeiter die relevanten Daten hinterlegt. Im Rahmen der Abstimmung der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und Ihrer Betriebsvereinbarung (BV) werden die persönlichen Informationen synchronisiert. Mit einbezogen werden diese Personaldaten:

  • Basisdaten: Name, Personalnummer, Adresse, und Kontaktdaten werden gespeichert.
  • Vertragsdaten: Informationen zu den Arbeitsverträgen werden verwaltet.
  • Wochenarbeitszeiten bzw. Arbeitszeitmodelle: Die Arbeitszeitplanung und -modelle werden festgehalten.
  • Urlaubsansprüche: Transparente Verwaltung von bereits genommenen und ausstehenden Urlaubstagen.
  • Organisationseinheit und Stammarbeitsplatz: Zugehörigkeit zu Organisationseinheiten und Stammarbeitsplätzen werden dokumentiert.

Dank automatisierter PEP werden Aufträge automatisch auf Basis von definierten Kriterien wie Mitarbeiterverfügbarkeit, Qualifikationen und Arbeitszeiterfassungen zugewiesen. Diese intelligente Funktion ermöglicht eine schnelle und präzise Planung, wodurch Engpässe vermieden und Ressourcen optimal genutzt werden können. Mit der automatisierten PEP in der Innosoft-Software erhalten Unternehmen eine transparente und flexible Lösung, die ihnen hilft, den Personaleinsatz an die Anforderungen ihres Geschäftsbetriebs anzupassen und dabei Zeit und Kosten zu sparen.

Wir ermöglichen Ihnen eine präzise Rechtevergabe durch die Erstellung von Rollen. Sie legen fest, auf welche Dialoge und Berichte jede Rolle zugreifen kann. Unser Rollenkonzept gewährleistet zudem, welche Benutzergruppen Daten einsehen, ändern, hinzufügen oder löschen dürfen. Typische Rollen umfassen Admins, Key-User, Planer sowie Vertreter des Betriebsrats, HR-Teams oder Managements.

Zusätzlich zu den Rollen können Benutzerprofile definiert werden, um die Zugriffsrechte von Benutzern oder Planern zu steuern. Hierbei wird festgelegt, auf welche Datenansichten der jeweilige Benutzer zugreifen und welche Personalstammdaten bearbeiten kann. Durch dieses dedizierte Rollen- und Profilkonzept ermöglicht Innosoft eine transparente Verwaltung der Zugriffsrechte und gewährleistet die Einhaltung relevanter Datenschutzrichtlinien.

Das Dashboard bietet Ihnen eine umfassende Übersicht über alle relevanten Daten und Kennzahlen für die effiziente Planung und Verwaltung von Mitarbeitenden. Nutzer erhalten einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen wie Einsatzpläne, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche und offene Aufträge. Durch benutzerdefinierte Widgets können individuelle Dashboards erstellt werden, die den spezifischen Anforderungen und Rollen der Nutzer entsprechen.

Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine einfache Navigation und schnelle Interaktion mit den Daten, wodurch Entscheidungsprozesse optimiert und Engpässe frühzeitig erkannt werden können. Mit Echtzeitaktualisierungen und visuellen Darstellungen unterstützt das Dashboard von Innosoft eine transparente und effektive Personaleinsatzplanung für Unternehmen jeder Größe und Branche.

Wofür benötigen Sie eine Software für
Personaleinsatzplanung?

Die Personaleinsatzplanung ist ein wichtiger Bereich des Workforce Managements und ein Instrument, um das Personal optimal zu planen und einzusetzen. Dabei geht es nicht nur um Zeit- und Kostenfaktoren, sondern auch um das Zusammenspiel mit weiteren Ressourcen wie Material oder Einsatzfahrzeugen. Das Ziel ist dabei, Mitarbeiter und Ressourcen so effektiv wie möglich zu planen. So sparen Sie Zeit und Kosten und sorgen für optimierte Serviceprozesse und zufriedene Kunden.

Hier den Überblick zu bewahren und keine Zettelwirtschaft anzuhäufen ist nicht ganz leicht. Holen Sie sich deshalb Unterstützung mit unserer professionellen Software für die Personaleinsatzplanung – speziell für die Bedürfnisse von Anlagen- und Maschinenbauern entwickelt.

Sie möchten die Software testen?

Steigern Sie jetzt Ihren Unternehmenserfolg dank besserer Personaleinsatzplanung und setzen Sie auf die Einsatzplanungssoftware von Innosoft, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. Das Beste: Sie können die Software problemlos und in Ihre bestehende Systemlandschaft einbetten. Interesse? Fordern Sie eine Demo-Version an!

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verschiedene ERPs

Digitale Personalplanung war noch nie so einfach ‒ entdecken Sie die Möglichkeiten mit Innosoft

Unsere ganzheitliche Software für ein intelligentes Field Service Management unterstützt Unternehmen aus dem Anlagen- und Maschinenbau seit nunmehr 28 Jahren bei der Auftragsverwaltung, der Einsatz- und Ressourcenplanung und sorgt für mehr Transparenz im Service.

Profitieren Sie von einer schnellen und einfachen Disposition von Technikern und sparen Sie Zeit und Kosten für mehr Geschäftseffizienz und zufriedene Kunden.

Sie haben Fragen oder möchten eine Online-Präsentation unserer Software inklusive der Funktion der mobilen Zeiterfassung erhalten? Dann kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular oder rufen Sie uns an. Wir stellen Ihnen alle Features gerne vor und besprechen die Möglichkeiten für Ihr Unternehmen.

Die 5 besten Gründe für eine digitale Personaleinsatzplanung

  1. keine teuren Leerlaufzeiten und Überstunden dank perfekter Planung
  2. höhere Produktivität und Servicequalität
  3. größere Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit aufgrund transparenter Prozesse
  4. papierloser Service ohne Zettelchaos dank digitaler Plantafel
  5. orts- und zeitunabhängige Nutzung durch web-basiertes System

Optimieren Sie Ihre Personalressourcen

Herzstück unserer Personalplanungs-Software ist die digitale Plantafel, die Ihre Serviceplanung übersichtlich und transparent darstellt und verwaltet. Planen Sie Mitarbeitereinsätze so effektiv wie möglich und nutzen Sie die vielen Features zur Feinplanung der Serviceeinsätze. Dabei profitieren Sie von einer intuitiven Menüführung, definierbaren Faktoren wie Skills, Kundenpräferenzen sowie einer anschaulichen Farbgestaltung.

Mit dem web-basierten, cloud-fähigen Innosoft-System verwalten und bearbeiten Sie Kundenaufträge im Ticketsystem, planen Serviceeinsätze Ihrer Mitarbeitenden, überwachen den gesamten Einsatzfortschritt und erhalten Live-Rückmeldungen Ihrer Außendienstmitarbeiter.

Mehr Produktivität und Effizienz dank perfekter Planung:

  • Finden Sie den richtigen Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Qualifikation, der Arbeitsbelastung und von Kundenpräferenzen.
  • Behalten Sie alle Mitarbeiter und Ressourcen im Blick dank übersichtlicher Menüführung und Visualisierung.
  • Sparen Sie Kosten und erhöhen Sie die Produktivität durch effiziente Einsatzplanung.
  • Finden Sie die optimale Route dank Integration von Google Maps.
  • Stellen Sie Ihren Technikern alle nötigen Informationen über Innosoft Mobile zur Verfügung.
Field Service Management

Entdecken Sie die Innosoft-Module
für intelligente Workflows

Sehen Sie die gesamte Personal- und Ressourcenplanung auf einen Blick und nutzen Sie zahlreiche Features zur Feinplanung und effizienteren Gestaltung von Serviceeinsätzen. Das Ergebnis: mehr Transparenz und maximale Produktivität für reduzierte Kosten und gesteigerte Kundenzufriedenheit.

Mit Innosoft Ticket können Sie Kundeneinsätze transparent bearbeiten und dokumentieren. Mit der digitalen Maschinenakte behalten Sie den Überblick über alle Vorgänge beim Kunden und die Servicehistorie. Außerdem ermöglicht das Ticketsystem die Zuordnung von Verantwortlichkeiten und Eskalationsprozessen.

Geben Sie Außendienstmitarbeitern alle nötigen Informationen zum jeweiligen Serviceeinsatz an die Hand ‒ von Maschineninformationen über anpassbare Checklisten bis hin zu Serviceberichten. Die Anwendung ist auch offline verfügbar und bietet hilfreiche Features wie eine Stempeluhr oder die digitale Signatur.

Binden Sie Ihre Kunden stärker in Arbeitsabläufe ein und ermöglichen Sie es ihnen, Service-Anfragen selbstständig zu melden. Das spart beiden Seiten Zeit und erhöht die Transparenz für Kunden, aber auch der Mitarbeiter.

Dank gesammelter Daten werden KPIs und Statistiken nutzbar, sodass Optimierungspotenziale und relevante Maßnahmen abgeleitet werden können, um nachhaltig Ihren Unternehmenserfolg und die Servicequalität zu verbessern.

Die Innosoft-Software kann problemlos in Ihr bestehendes ERP-System integriert werden und bettet sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft ein. Dank integrierter Schnittstelle werden alle Prozesse automatisiert steuerbar.

Sie haben Fragen?
Nutzen Sie unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an und wir besprechen mit Ihnen die Möglichkeiten für Ihr Unternehmen. Natürlich zeigen wir Ihnen alle Features der Personaleinsatzplanungs-Software auch gerne in einer anschaulichen Online-Präsentation inklusive Live-Demo. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

Einsatzplanung

Die effiziente Einsatzplanung und Disposition von Technikern ist für Unternehmen eine echte Herausforderung: Damit Sie Ihre Serviceeinsätze so kostengünstig und qualitativ hochwertig wie möglich durchführen können, hilft Ihnen unsere Software zur Einsatzplanung.

Mobile Zeiterfassung

Für Unternehmen ist das Erfassen von Arbeitszeiten und die Dokumentation von Leistungen ein wichtiger Bestandteil der Arbeitsorganisation. Mit der Innosoft-Software können Arbeitszeiten mit wenigen Klicks erfasst und automatisch dokumentiert werden.

Workforce Management

Die Hauptaufgabe im Workforce Management ist die Personaleinsatzplanung auf Basis der gegebenen Anforderungen, der Qualifikationsprofile der Mitarbeiter und der benötigten Ressourcen. Erfahren Sie mehr über unser Produkt.

FAQ zur Personaleinsatzplanung Software bei Innosoft

Die Personaleinsatzplanung hat das übergeordnete Ziel, sicherzustellen, dass ein Unternehmen zu jeder Zeit die optimal qualifizierten Mitarbeiter an den richtigen Stellen hat, um die Unternehmensziele effektiv zu erreichen. Außerdem werden diese Ziele verfolgt:

  • Ausrichtung des Personalbedarfs an den Unternehmenszielen
  • Proaktive Identifizierung und Bewältigung von Personalproblemen
  • Steigerung der Flexibilität und Agilität des Personals
  • Verbesserung der Mitarbeiterbindung
  • Optimierung der Personalkosten

Eine Personaleinsatzplanung Software ist eine spezialisierte Anwendung, welche Unternehmen dabei unterstützt, effizient und effektiv den Einsatz ihrer Mitarbeiter zu planen. Sie automatisiert Prozesse wie Dienstplanung, Schichtplanung und ermöglicht eine optimierte Ressourcennutzung.

Die Innosoft-Software zur Personaleinsatzplanung bietet vielfältige Vorteile, darunter die Reduzierung des Planungsaufwands, die Optimierung von Planungsergebnissen und die Einplanung von Mitarbeiterwünschen. Dies trägt zu einer effizienten Arbeitsorganisation bei.

Unsere Personaleinsatzplanungs Software ist branchenübergreifend einsetzbar. Die vielseitige Lösung ermöglicht eine effiziente Planung im Servicebereich, unabhängig von der Branche. Echte Experten sind wir jedoch in der Maschinenbau Branche.

Unsere Personaleinsatzplanung Software eignet sich für Unternehmen mit einer breiten Palette von Mitarbeitenden, beginnend ab einer Anzahl von 50 bis hin zu mehreren tausend Mitarbeitenden. Dabei bietet sie flexible Installationsmöglichkeiten, einschließlich Cloud-basierter Lösungen, um den individuellen Bedürfnissen unterschiedlicher Unternehmen gerecht zu werden. Durch ihre skalierbaren Funktionen kann die Software den Anforderungen von Unternehmen unterschiedlicher Größenordnungen gerecht werden und eine effektive Personaleinsatzplanung gewährleisten.

Ja, die Software ermöglicht die Zuweisung unterschiedlicher Berechtigungen und Rollen beispielsweise sowohl für Mitarbeitende als auch für Teamleiter. Diese Rollen können entsprechend den Anforderungen und Verantwortlichkeiten im Unternehmen definiert werden. Durch die Vergabe verschiedener Zugriffsrechte können Teamleiter beispielsweise spezifische Aufgaben wie die Planung von Arbeitszeiten oder die Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeitende übernehmen. Gleichzeitig können Mitarbeitende entsprechend ihrer Funktion und Zuständigkeit spezifische Berechtigungen erhalten, um ihre eigenen Arbeitszeiten einzusehen, Änderungen vorzunehmen oder relevante Informationen abzurufen.

Die Software von Innosoft erlaubt eine individuelle Anpassung der Einsatzplanung nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Durch eine hochgradig anpassbare Benutzeroberfläche können Sie die Software optimal an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen

Ja, die Personaleinsatzplanung Software ist mandantenfähig und kann von mehreren Nutzern verwendet werden, ohne dass die Daten der anderen User eingesehen werden können.

Ja, unsere Software ist mehrsprachig einsetzbar, sodass Sie sie in Ihrer bevorzugten Sprache verwenden können.

Bei der Auswahl sollten Unternehmen ihre individuellen Anforderungen berücksichtigen. Beziehen Sie die Größe des Unternehmens, Mitarbeiterzahl, Benutzerfreundlichkeit und individuelle Bedürfnisse mit ein. Wir bieten Ihnen nicht nur die Personaleinsatzplanung, sondern auch ein umfassendes Workforce Management in einer Software. Dies ermöglicht die optimale Nutzung von Qualifikationen und Anpassung an Unternehmensanforderungen.

+49 231 427 885 – 0
Martin-Schmeißer-Weg 15 44227 Dortmund

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