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vor 2 Wochen

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Customizing

Customizing bezeichnet die individuelle Anpassung einer Standardsoftware an die speziellen Bedürfnisse und Prozesse eines Unternehmens. Im Zusammenhang mit der Innosoft FSM-Software bedeutet Customizing, dass die Lösung so konfiguriert und erweitert wird, dass sie optimal zum eigenen Serviceprozess passt. Dies kann verschiedene Ebenen betreffen:

Konfiguration der Software: Einstellungen innerhalb der Anwendung vornehmen, z. B. Auftragsarten definieren, Pflichtfelder festlegen, Nummernkreise anpassen oder Workflows einstellen. Viele dieser Anpassungen können ohne Programmierung durch einen Administrator vorgenommen werden (z. B. per Optionen-Menü oder Admin-Oberfläche).

Anpassen von Masken und Feldern: Falls bestimmte Daten erfasst werden sollen, die im Standard nicht vorgesehen sind, können oft zusätzliche auswertbare Felder (User-Fields) angelegt werden. Beispielsweise könnte ein Feld für spezielle Maschineninformationen oder einen internen Kostenstellencode ergänzt werden. Die Innosoft FSM erlaubt in weiten Teilen solches Customizing, damit wichtige Informationen nicht in Freitext oder Notizen „verloren“ gehen.

Geschäftslogik / Erweiterungen: In manchen Fällen wird unter Customizing auch das Implementieren kleinerer Scripting-Lösungen oder Formularanpassungen verstanden. Beispielsweise könnte ein spezifischer Bericht oder Druck-Output an die Corporate Identity angepasst werden, oder es werden Regeln hinterlegt (z. B. automatische E-Mail-Benachrichtigung an Kunden beim Abschluss eines Serviceeinsatzes).

Integration und Schnittstellen: Auch die Einrichtung von Schnittstellen zu anderen Systemen (ERP, CRM, Ersatzteilsystem) gehört zum Customizing. Hier werden Mappings der Daten vorgenommen und ggf. Konverter oder Zusatzprogramme eingerichtet, um Daten reibungslos zu übertragen.

Oberflächen-Anpassung:
Falls gewünscht, kann das Look-and-Feel der Software teilweise angepasst werden (etwa Logo, Sprache, Terminologie). Beispielsweise könnte der Begriff „Ticket“ im System in „Servicefall“ umbenannt werden, um der internen Sprache des Unternehmens zu entsprechen.

Der Vorteil von Customizing besteht darin, dass das Unternehmen keinen komplett individuellen Software-Code entwickeln muss (mit all den Risiken und Kosten), sondern die robusten Standardfunktionen nutzt und nur dort Anpassungen vornimmt, wo es nötig ist. Dadurch bleibt das System update-fähig und zugleich passgenau. Innosoft unterstützt Customizing durch Konfigurationsdokumentation und Best-Practice-Empfehlungen.

In der Regel wird initial in der Einführungsphase viel customized; Prozesse werden analysiert und im System abgebildet. Später, bei geänderten Anforderungen, kann weiteres Customizing erfolgen. Ein Beispiel aus der Praxis, ein Serviceunternehmen möchte eine spezielle Statistik über Erstlösungsquote (First-Time-Fix-Rate). Falls das Standard-Reporting das nicht direkt bietet, könnte man durch Customizing ein zusätzliches Datenfeld „Problem beim ersten Einsatz gelöst (Ja/Nein)“ einführen und dann einen Bericht daraus generieren.

Insgesamt sorgt Customizing dafür, dass die FSM-Software kein starres Konstrukt bleibt, sondern mit dem Unternehmen „mitwächst“ und dessen Alleinstellungsmerkmale unterstützt.

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